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[Closed]Büroassistent/in


 

Firmenprofil:

Die Bank of China Group ist die am meisten internationalisierte Bank in China und bietet ihre umfangreichen Finanzprodukte in China, Hong Kong, Macau und 43 weiteren Ländern an.

Die Bank of China Ltd. Zweigniederlassung Frankfurt wurde 1989 gegründet und umfasst weitere Niederlassungen in Hamburg, Düsseldorf, Berlin, München und Stuttgart. Damit bietet die Bank of China Zweigniederlassung Frankfurt ihre Finanzprodukte für Firmen, -und Privatkunden seit mehr als 20 Jahren erfolgreich in Deutschland an.

Im Zuge des Wachstums der chinesischen Wirtschaft und den damit entstehenden Chancen, verfolgt die Bank of China den Weg einer nachhaltigen strategischen Entwicklung, um ihre Stellung als eine führende internationale Bank weiter auszubauen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zweigniederlassung in Berlin eine/n

Büroassistent/in

Tätigkeit:

  • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in personal- und administrations-relevanten Angelegenheiten, Bearbeitung von Aufenthaltstiteln, Arbeits-erlaubnissen, Medebescheinigungen
  • Vertragsmanagement, Einkauf und Verwaltung des Geschäftsbedarfs
  • Update der Stellenbeschreibung aller Mitarbeiter der Zweigniederlassung, Durchführung der jährlichen Inventur
  • Operator der Telefonzentrale, „Erste Hilfe“-Beauftragte/r der Filiale, Schlüssel- und Bürogeräte-Management
  • Organisation der Post und Verwaltung des allgemeinen Email-Kontos der Filiale
  • Planung der Unterkunft und Verpflegung für VIP-Besucher
  • Verwaltung von Mitarbeiterwohnungen

Qualifikation:

  • Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im Büro Management Bereich
  • Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, Organisation-Management etc.
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse über MS-Office und Outlook

Eintrittstermin: Dezember 2016

Einsatzort: Berlin

Email: recruiting@bocffm.com
(Bitte übermitteln Sie uns Ihr Anschreiben und den Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache sowie Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellung)

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