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隐私声明

2022-03-11

我们是谁?

您的信息将由中国银行集团下属中国银行日内瓦分行保存。

本隐私声明中提到的“我们”、“我方”和“我们的”系指中国银行股份有限公司(中国银行)日内瓦分行。如您为某一组织或某一组织的代表(之一),则本隐私声明中的“您”和“您的”包含该组织,以及代表该组织的人或组织相关方(如经营者、高级职员、受益所有人、委托人和受益人),以下称“数据主体”。

有关中国银行集团的更多信息,请访问www.bankofchina.com。

引言

我们认真对待您的隐私,本隐私声明将告知您我们如何保护您的个人信息。我们建议您仔细阅读本隐私声明,因其包含以下重要信息:

我们收集的您的个人信息,以及我们如何处理这些信息。

我们可能会与哪一方分享您的个人信息。

您在个人信息方面享有的权利——例如:如何获得您的个人信息副本,如何要求我们更改或删除信息。

我们向您承诺

我们承诺:

保护您的个人信息安全和隐私。

不出售您的个人信息。

随时为您提供管理和审查营销选择的途径。

我们处理哪些个人信息?

“个人信息”包括所有能够直接(例如名字、姓氏)或间接(例如护照号码或信息组合)识别自然人的信息。

我们处理数据主体的以下个人信息:

身份信息,例如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、业务联系方式;

个人特征,例如出生日期、出生国、国籍;

职业信息,例如就业和工作经历、职称、专业技能、授权书;

公共机构签发的识别信息,例如护照、身份证、税务识别号、国家保险号、社会保障号、工作许可证;

财务信息,例如财务和信用记录信息、银行账户信息、债务追收执行记录;

交易/投资信息,例如当前和过往投资、投资概况、投资偏好和投资金额、持有股票的数量和价值、在交易中的角色(股票卖方/买方)、交易详情;

管理和安全信息,例如到访我们经营场所的记录、信誉调查和背景调查;

Cookie信息,例如网站和电子邮件中的cookie和类似技术,将仅用于统计和完善我们的网站,并且随后将会删除。我们还会使用这些非个人信息,让您更便捷地使用我们的网站(此外,我们可能还会使用cookie来存储您在会话期间选择的居住国,这样您就不必重复输入信息)。

我们还会为履行法律和监管义务收集和处理个人信息,包括:

向数据主体提供有关产品和服务的销售文件;

遵守会计相关法律义务,遵守金融工具市场、外包、境外活动以及合格参与相关法律;

与主管部门、监管机构、执法机构以及其他公共机构开展任何其他形式的合作或向其报告(例如在反洗钱和打击恐怖主义融资领域,依照税法对犯罪活动进行预防和侦查(例如依据共同申报准则、外国帐户税收遵从法以及其他适用的防止逃税和欺诈的税收法规,向税务机关报告姓名、地址、出生日期、税务识别号、账号和账户余额));

持续依据我们的反洗钱程序,防止欺诈、贿赂、腐败以及向受到经济或贸易制裁的人员提供金融和其他服务;同时出于筛查需要保留反洗钱和其他必要的记录;

积极开展集团内部风险管理,识别、限制和监测市场风险、信贷风险、违约风险、过程风险、流动性风险、形象风险、运营风险和法律风险;

记录与数据主体的通信记录(例如电话和电子通信),特别是记录指示或侦查潜在或实际的欺诈和其他违法行为。

上述处理操作可能依赖其他法律依据,并且可能在很大程度上基于维护公共利益任务。

此外,我们可能会出于追求合法利益的需要,处理相关个人信息,从而:

基于自动处理(汇总)的个人信息评估数据主体的某些特征(另见下文);

发展与您的业务关系;

改善我们的内部业务组织结构和运作,包括风险管理;

在征得数据主体同意,允许将其个人信息用于市场营销的前提下,将此类信息用于中国银行集团各实体的市场研究或广告宣传;

评估我们的风险,并就风险管理作出相关的业务决策;

向中国银行集团下属其他实体互通个人信息,尤其是为了确保提供高效协调的服务,同时告知数据主体中国银行集团提供的服务;

确立、执行和/或为实际或潜在的法律诉求、调查或类似程序进行辩护;

记录与数据主体的通信记录(例如电话和电子通信),从而核对指示、执行或捍卫我方利益或权利,评估、分析和提升我们的服务质量、培训我们的员工、进行风险管理;

进行审计和/或定期审查。

个人信息来源

我们在法律允许范围内收集或接收个人信息:

数据主体提供给我们的个人信息,即在开设账户、咨询讨论、查询、在我们的网站上进行注册或使用某些产品和服务、开通订阅服务和/或活动、参与我们的网站讨论区或其他社交媒体功能、求职登记过程中提供的个人信息。

经由技术基础设施(例如通过我们的网站登录、电子银行、应用程序、支付和交易功能,或与金融、IT服务提供商、市场和股票合作)传输,能够为我们的产品和服务带来便利的个人信息。

来自第三方的个人信息,例如通过当局、制裁名单(例如联合国/欧盟、美国财政部海外资产控制办公室)、订阅服务(例如彭博社、World Compliance政要人物名单、WorldCheck)、评级机构、信用报告实体(例如瑞士信用信息总局、消费者信贷信息办公室等)、分析研究服务提供商、信息搜索服务提供商以及中国银行集团公司获取的信息。

可公开获取的个人信息(例如公共登记信息、公共社交媒体平台)。

自动化个人决策(含信息汇总)特定情况

我们可能会依据自动处理(汇总)的个人信息来评估数据主体的某些特征,特别是为数据主体提供个性化产品和建议,或提供有关我们或我们附属机构、商业伙伴产品和服务的信息。我们还会利用技术手段识别某一数据主体或其账户活动的风险等级。此外,我们通常不会在业务关系和/或数据主体方面进行自动化决策。如需在上述方面进行自动化决策,我们将遵守适用法律和监管要求。

向第三方披露个人信息

我们保留在法律允许范围内向以下接收方披露或提供个人信息的权利:

公共/政府管理部门、法院、主管部门(例如金融监管部门)或金融市场参与者(例如第三方或中央存管处、经纪人、交易所和登记部门);

代表我们处理个人信息的中国银行集团实体或第三方处理机构,和/或负责我们具体外包工作的机构(外包);

审计师或法律顾问。

除上述接收方外,我们承诺不向任何第三方传输个人信息,但以下情形除外:不时向数据主体披露信息;受到数据主体适用法律和法规的要求;配合任何法院、政府、监管机构(包括税务机关)的指令。

在国外披露

在我们的业务关系中,我们可能会在国外披露、传输和/或储存个人信息(以下简称“跨境传输”):

(i) 签订或履行与我们的业务关系直接或间接相关的合约,例如为了您的利益与您或第三方签订的合约;(ii)为保护重要公共利益而进行的必要通信;或(iii)适用法律可以预见的特殊情况(例如,向国际贸易登记部门披露在交易所进行的某些交易)。

跨境传输可能涉及向以下司法管辖区传输信息:(i)确保数据主体在信息处理方面的权利和自由得到充分数据保护;(ii)从数据保护层面的充分性决定中受益(例如由欧盟委员会或瑞士联邦数据保护和信息专员作出的充分性决定);或(iii)既不能从这些充分性决定中受益,也不能提供足够的数据保护。在后一种情况下,我们将确保提供适当的保障措施,例如使用欧盟委员会制定的数据保护标准合同条款。

通过互联网传输数据

请务必注意,通过互联网进行跨国传输的数据在传输过程中不受任何控制,即使发送方和接收方均位于同一国家。

我们无法保证数据在互联网传输过程中的安全,并且不对此承担任何责任。我们无法保证您通过电子邮件向我们发送的任何通知的安全性。如果您通过电子邮件向我们发送任何机密信息,您需自行承担风险。与我们联系时,如有条件,请通过安全途径发送数据,而不是通过互联网。

即使传输的信息经过加密,发送方和接收方仍然可以被识别。第三方可由此无意或以其他方式推断出您与中国银行之间存在的商业关系。因此,我们建议避免通过开放网络传输任何严格保密的信息。

数据主体的权利

您有权获悉我们是否正在处理与您相关的个人信息。如您提出要求,我们会向您披露我们数据库中的个人信息,包括有关信息来源、处理个人信息的目的和法律依据(适当时)、处理的个人信息的类别、涉及的信息收集方和信息接收方详情。

您可以随时撤销对处理您个人信息的许可,和/或在未来任何时候决定不将您的信息用作广告或营销目的。您还可以行使更多权利,例如更正权。此外,您有权要求修改个人信息中任何不准确之处,禁用或删除您的信息。上述权利的行使取决于我们持有特定数据的法律依据。

如果我们在处理个人信息方面未达到您的预期,或您想要投诉我们在数据保护方面的做法,请告知我们。这样我们便有机会核查您提出的问题,并在必要时作出改进。

如出现上述情况,请以书面形式向我们提出明确的要求,并附上有效官方身份证件(例如护照、身份证)的清晰复印件,以便我们确定您的身份。我们将在收到后立即确认,核查您的问题并及时回复。

我们将在以下情况下继续处理个人信息,即使数据主体提出反对:(i)强制性法律要求;(ii)为数据主体方的合约履行所必需;(iii)为执行公共利益任务所必需;或(iv)为我们追求正当利益之目的所必需,包括确立、执行或为法律诉求进行辩护。

保留期

考虑到我们有责任回应请求、解决问题,提供改进的新服务,并依据适用法律和法规行事,中国银行仅会在必要时储存您的个人信息。

这尤其表示,我们有权在与您上一次联系后将您的个人信息合理保留一段时间。如我们收集的个人信息不再因此所需,我们有责任以安全方式删除这些信息,但以下情况除外:(i)根据任何适用的法律或法规,须将个人信息储存更长时间;或(ii)为确立、执行和/或为实际或潜在法律诉求、调查或类似程序进行辩护,包括依法保留,我们可能会强制保留相关信息。

联系方式

如果我们在处理个人信息方面未达到您的预期,或您想要投诉我们在数据保护方面的做法,请告知我们。这样使我们有机会核查您提出的问题,并在必要时作出改进。在任何情况下,请以书面形式向我们提出明确的要求,我们的联系方式如下:

数据保护专员

中国银行日内瓦分行

地址:Rue de la Tour-de-l’Ile 1; CH-1204 Genève

电话:058 611 68 00

邮箱:dataprotection.ch@bankofchina.com

隐私声明变更

我们可能会不时更改此隐私声明。如有重大变更,我们将以适当方式通知您。请您定期查看此声明,确保您在每次访问中国银行网站时知悉最新版本的隐私声明。

备注:中文翻译版本仅供参考,如果中文版与英文版存在任何不一致之处,以英文版为准。

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