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[Closed]Assistent/-in für Büromanagement


 

Die Bank of China Group ist die am meisten internationalisierte Bank in China und bietet ihre umfangreichen Finanzprodukte in China, Hong Kong, Macau und 37 weiteren Ländern an.

Die Bank of China Zweigniederlassung Frankfurt wurde 1989 gegründet und umfasst weitere Niederlassungen in Hamburg, Düsseldorf, Berlin, München und Stuttgart (April 2016). Damit bietet die Bank of China Zweigniederlassung Frankfurt ihre Finanzprodukte für Firmen, -und Privatkunden seit mehr als 20 Jahren erfolgreich in Deutschland an.

Im Zuge des Wachstums der chinesischen Wirtschaft und den damit entstehenden Chancen, verfolgt die Bank of China den Weg einer nachhaltigen strategischen Entwicklung, um ihre Stellung als eine führende internationale Bank weiter auszubauen. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle an für

Assistent/-in für Büromanagement

Tätigkeiten:

  • Proaktives Büromanagement
  • Belegerfassung und Reiseabrechnungen
  •  Aufbau neuer Standorte, Vorbereitung relevanter Projektunterlagen
  • Verhandlung von Miet- und Dienstleistungsverträgen
  •  Betreuung Mitarbeiterwohnungen
  • Budgetplanung und Rechnungskontrolle
  •  Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Betreuung und Verwaltung von Versicherungen und relevanten Verträgen der Bank
  • Arbeitsschutz und Sicherheitsbeauftragter

Ihr Profil

  •  Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat / Assistenz und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  •  Sicheren Umgang mit MS Excel und Word. Erfahrungen mit Buchhaltungs-programmen von großem Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Sorgfalt
  • Organisationstalent 
  •  Verhandlungsgeschick

Eintrittstermin:   ASAP

Einsatzort:         Frankfurt am Main

Email:           Recruiting@bocffm.com

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