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[Closed]Assistenz für Büromanagement (w/m)


 

Firmenprofil:

Die Bank of China Group ist die am meisten internationalisierte Bank in China und bietet ihre umfangreichen Finanzprodukte in China, Hong Kong, Macau und 37 weiteren Ländern an.

Die Bank of China Zweigniederlassung Frankfurt wurde 1989 gegründet und umfasst weitere Niederlassungen in Hamburg, Düsseldorf, Berlin und München. Damit bietet die Bank of China Zweigniederlassung Frankfurt ihre Finanzprodukte für Firmen, -und Privatkunden seit mehr als 20 Jahren erfolgreich in Deutschland an.

Im Zuge des Wachstums der chinesischen Wirtschaft und den damit entstehenden Chancen, verfolgt die Bank of China den Weg einer nachhaltigen strategischen Entwicklung, um ihre Stellung als eine führende internationale Bank weiter auszubauen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die neue Filiale in Stuttgart eine/n

Assistenz für Büromanagement (w/m)

Tätigkeit:

1. Personalverwaltung und allgemeine Verwaltung

  • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in personalellen Angelegenheiten
  • Entsandte Management
  • Verwaltung sämtlicher Verträge der Zweigniederlassung Stuttgart in Absprache mit Frankfurt
  • Verantwortlich für die Betreuung von Dienstleistungsfirmen vor Ort

2. Sekretarial und Empfang

  • Unterstützung der Mitarbeiter bei Korrespondenz mit Kunden
  •  Terminüberwachung &-planung des Geschäftsstellenleiters & Kollegen
  • Organisation der Post und Veraltung des allgemeinen Email-Kontos der Filiale

3. Assistenz im Back Office

  • Eingabe von Festgeldern, Wahrungswechselaufträgen udn SEPA-Überweisung in das Banking System
  • Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Kindenunterlagen udn Buchungsbelegen
  • Kurzberatung von Privatkunden

Qualifikation:

1. 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer Personalabteilung bevorzugt

2. sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse als Vorteil

3. Führerschein Klasse B

4. Ausbildung oder Hochschulabschluss

Eintrittstermin:  ASAP

Einsatzort:       Stuttgart

Email:             Recruiting@bocffm.com

(Anschreiben und Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache, Zeugnisse sowie Gehaltsvorstellung)

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